responsable administratif à la direction de la santé

Val de Marne (94) - La ville de Champigny-sur-Marne recherche un responsable administratif à la direction de la santé.

Vos missions :
Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous participez à la définition des objectifs stratégiques en matière de politique de santé. Vous animez et coordonnez la déclinaison de ces objectifs dans le cadre du fonctionnement des centres de santé, du suivi des ressources humaines et du suivi budgétaire et financier de la direction (2 centres municipaux de santé – 75 agents).

Vos activités :
Participer à la réflexion stratégique sur les actions de santé en lien avec le Directeur :

  • Etre force de propositions pour la déclinaison des orientations stratégiques en objectifs opérationnels liés au fonctionnement du service

Animation et pilotage opérationnel du service :

  • Piloter, animer et coordonner les activités administratives du service
  • Encadrer les responsables (équipements, accueil, finances) et les soutenir dans leur rôle d’encadrement
  • Piloter des projets liés à l’optimisation de d’organisation et de la communication au sein de la Direction
  • Impulser, coordonner leur mise en œuvre et concevoir le dispositif de contrôle de la qualité en matière d’accueil du public et d’évaluation du service fait
  • Produire des notes, analyses et statistiques sur la dynamique des Centres Municipaux de Santé, des actions de prévention
  • Etre le référent auprès des institutions partenaires (Agence Régionale de Santé notamment, Groupement de Coopération Sanitaire des laboratoires)

Gestion des ressources du service (budgétaires, humaines, matérielles et administratives)
Gestion budgétaire : préparer la proposition, arbitrer, contrôler, suivre l’exécution budgétaire, réajuster, engager les dossiers de demande de subvention, participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés, etc…
Gestion administrative : optimiser les procédures administratives, en assurer le contrôle, rédiger des actes administratifs, garantir la sécurité des actes et des procédures, optimiser les coûts et délais, garantir la qualité du service rendu)
Gestion des ressources humaines : pilotage et supervision des embauches.
Veille règlementaire : participation aux réunions de groupes de travail des cadres des centres de santé, être membre de la commission paritaire des CMS auprès de la CPAM.

A savoir sur ce poste :
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions, sur le Département au titre des partenariats professionnels
Horaires : 35h répartis du lundi au vendredi de 8h00 à 12h et 13h30 à 19h30, le samedi de 8h à 13h
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, NBI : Encadrement d’un service administratif d’au moins 20 agents = 25 points
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux

Votre profil :
Titulaire du grade d’attaché ou d’attaché principal ou d’un diplôme de niveau II (bac + 3) permettant l’accès au concours externe d’attaché ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions correspondant à celles du cadre d’emplois permettant l’accès au 3ème concours
Titulaire d’un diplôme de niveau Master 1 dans le domaine de l’action sociale ou de la santé apprécié
Expérience dans l’encadrement en centre de santé ou en établissement de santé souhaitée
Maîtrise du cadre réglementaire lié aux domaines de la Santé, de la Sécurité Sociale, en particulier Tiers payant et Convention souhaités
Connaissance de l’environnement juridique et financier des collectivités locales ainsi que du statut de la FPT
Savoir gérer les aspects RH de base (recrutement, contrats, congés, remplacements, horaires, fins de contrat…)
Sens du dialogue, de l’écoute et de la concertation

Les candidatures motivées et accompagnées d’un CV sont à adresser via ce site sous la référence NDS//CP/RESPADMINSANTE/12/16

Secteur de métier
administratif
Période de prise de fonction
janvier 2017

fncs-2017-864

Temps
temps plein - 35 heures hebdomadaires
Département
94 - Val-de-Marne
Ile-de-France
Adresse
Hôtel de ville | CHAMPIGNY S/MARNE
14, rue Louis Talamoni
94500
CHAMPIGNY S/MARNE

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Statut du poste